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Une animation ? Faites-le savoir !
Annoncer suffisamment en amont ses animations permet de fidéliser ses lecteurs et d'attirer de nouveaux publics. Retrouvez ici quelques conseils pour ne rien oublier :
Avant le jour J
- définir les besoins suffisamment en amont (flyers, affiches...) et adapter sa communication en fonction des moyens
- prévenir le graphiste et l'imprimeur si besoin
- signaler l'animation dans la bibliothèque
- installer une signalétique ou un fléchage dans le village, si besoin
- contacter la presse
- diffuser l'information sur le bulletin communal et sur les sites de la collectivité
- s'inscrire sur Lot'Agenda.fr
Le jour J
- prendre des photos en tenant compte du droit à l'image : les autorisations des illustrateurs, des photographes, des éditeurs ou des parents pour les mineurs sont incontournables.
Après le jour J
- diffuser les articles à la presse, aux élus, aux partenaires financiers et sur les sites de la collectivité et de la Bibliothèque départementale
- faire une revue de presse destinée aux élus et aux partenaires
- penser à insérer l'animation dans le bilan et le rapport d'activité
La presse
Pour améliorer l'impact de sa communication, la presse locale est un allié indispensable. Presse et médias locaux permettent de toucher une large cible en assurant la promotion des actions menées dans votre bibliothèque.
N'hésitez pas à instaurer des contacts réguliers et une relation de qualité avec les rédactions locales en :
- suggérant des articles, des reportages
- envoyant des communiqués
- répondant aux demandes d'informations complémentaires (visuels, interviews)
Vous pouvez contacter par mail tous ces médias locaux :
la Depêche ; Antenne d'Oc ; La Vie quercynoise ; France 3 Quercy-Rouergue ; Le Petit journal du Lot ; Radio Totem ; RFM (Figeac) ; Médialot
Plannifier ses actions de communication
Pour ne rien oublier, un échéancier peut vous aider à planifier les différentes étapes :
| Quand ? | Quoi ? | Qui ? |
|---|---|---|
| 6 à 12 mois avant | Etablissement d’une programmation à l’année ou au semestre, validée par vos élus | Responsable de la bibliothèque et son équipe |
|
3 à 6 mois avant |
Choisir un référent communication au sein de l’équipe Etablissement d’une stratégie de communication selon les moyens et les besoins |
Equipe de la bibliothèque
Référent communication et équipe de la bibliothèque |
| 2 mois avant | Mettre en œuvre la communication (réalisation d’affiches, rédaction d’articles de presse, choix des visuels…) et définir : - qui assurera la mise en page : la collectivité ou un prestataire extérieur ? - qui assurera l’impression : la collectivité ou un prestataire extérieur ? Contacter les prestataires extérieurs pour établir les devis et connaître les délais |
Référent communication et équipe de la bibliothèque |
| 3 semaines avant |
Envoyer les invitations aux élus |
Référent communication |
| 15 jours avant | Diffuser l’information : grand public, médias, partenaires
Installer la signalétique, les affiches, etc… |
Référent communication et équipe de la bibliothèque |
|
Semaine avant le jour J |
Diffuser l’information sur le site de la collectivité, de la bibliothèque ou sur les réseaux sociaux S’inscrire sur le site du Département : Lot’Agenda |
Référent communication |
| Quand ? | Quoi ? | Qui ? |
|---|---|---|
|
La semaine après le jour J |
Rédaction d’un communiqué de presse ou d’un bilan avec photos pour diffusion au grand public, presse et élus Mise en ligne sites collectivité, bibliothèque, Bibliothèque départementale, réseaux sociaux |
Référent communication |
|
Le mois qui suit |
Collecter les articles de presse pour constituer une revue de presse |
Référent communication et équipe de la bibliothèque |
|
Fin d'année |
Communication aux élus : revue de presse, rapport d’activités, etc |
Référent communication et équipe de la bibliothèque |